Règlement intérieur Pétanque HA

REGLEMENT INTERIEUR DU PETANQUE CLUB HAUTE AUVERGNE

 

Article 1 :
Le présent règlement intérieur a pour but de compléter les statuts de l’association. Les associations ou autres qui bénéficient du boulodrome doivent en 
référer à la Pétanque Haute Auvergne étant gestionnaire de celui-ci par délégation de la municipalité.
Article 2 :
Le Président : Il dirige et signe tous les actes et délibération dont il pourvoit à l’exécution.
Il signe tous les documents ou lettres engageant la responsabilité morale ou
financière de l’association avec consultation du bureau.
Il donne pouvoir au Trésorier pour toute opération bancaires.
Il donne pouvoir au Secrétaire pour l’information.
Le Vice-président : Si le Président le décide, le Vice-président peut être appelé à remplacer le Président en cas d’empêchement de celui-ci.
Le Secrétaire : Il est chargé d’assurer les informations liées à notre activité et notre association et assure la correspondance.
Le Trésorier : La gestion financière est à la charge du trésorier de l’association en ce qui concerne les différentes recettes et les règlements 
de toutes les dépenses après accord du bureau.
Les Assesseurs : Les membres assesseurs représentent le bureau dans les commissions mise en place.
Article 3 :
Il est institué les commissions suivantes : – Une commission « Communication »
– Une commission « Administrative »
– Une commission « Concours »
– Une commission « Jeunes »
– Une commission « Investissement »
– Une commission « Manifestations Internes »
– Une commission « Gestion du Boulodrome »
Les commissions sont constituées de personnes membres du bureau. Une personne responsable de chaque commission est désignée. Le  responsable 
de chacune des commissions pourra désigner, si nécessaire, un ou plusieurs membres parmi  les licenciés du club, en fonction de leurs compétences,
afin qu’ils apportent leur aide au club. Ci-dessous, voici les missions principales de chaque commission :
1/ Commission « Administrative » : – Gestion des licences
– Inscription des équipes aux concours et championnats
– Transmission des information interne au club
2/ Commission « Concours » : – Organisation des concours « externes » & « internes » au club
– Tenue de la table de marque
– Nettoyage et traçage des terrains
– Arbitres
– Sonorisation
– Hygiène des installations
– Organisation et stock buvette
– Faire appel aux membres actifs du club
3/ Commission « Jeunes » : – Licences
– Trésorerie
– Organisation des journées
– Entraînements
– Faire appel aux membres actifs du club
4/ Commission « Investissement » : – Recherche de sponsors (pour la saison & pour évènement particulier)
– Demande de subventions
– Faire appel aux membres actifs du club
5/ Commission « Manifestations Internes » : – Organisation de manifestations internes autres que des concours internes 
(Galette des rois, Noël, Assemblée générale, etc.…)
– Commande de tenues
– Gestion des tenues existantes
– Faire appel aux membres actifs du club
6/ Commission « Gestion du Boulodrome » : – Gestion de ouvertures du Boulodrome
– Gestion des clés
– Ouverture de la buvette
– Gestion de l’hygiène et du respect des installations
– Faire appel aux membres actifs du club
7/ Commission « Communication » : – Site Internet – Page Facebook – Presse – Affiches
Article 4 : DELEGATION DE POUVOIR
Le Président du club donne tous pouvoirs aux membres des commissions et membres du club désignés pour faire respecter les dispositions relatives 
à la vente et consommation de boissons. Toute désobligeance à l’encontre d’un responsable de bar appelant à la modération ou refusant de servir un
adhérent sera considérée comme faute et faire l’objet d’une sanction, comme définie à l’article 7.
Article 5 : ADHÉSION AU CLUB
Le Président et le bureau se réserve le droit de refuser ou d’accepter la délivrance de cette licence. Après accord du bureau, l’adhésion du  nouveau 
membre sera confirmée par la délivrance d’une  licence de membre actif (Licence F.F.P.J.P. – Comité du Cantal). La licence du demandeur ne sera 
commandée qu’après règlement du montant de la cotisation. Tout membre est tenu de prendre connaissance du présent règlement et de le respecter.
Toutes demandes devront être accompagnées des documents nécessaires à leur délivrance : – Fiche d’inscription (délivrée le jour de la demande de licence)
– licence (si joueur déjà licencié)
– Règlement par chèque ou espèce
– Certificat Médical (si nécessaire)
Article 6 : RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Un exemplaire sera affiché au Boulodrome et présent sur le site du club de façon à être consulté à tout moment par les membres de l’Association.
Article 7 : DISCIPLINE
Tout membre actif ou autre peut être radié de l’Association affiliée à la F.F.P.J.P., s’il enfreint : Les 
– Les statuts et règlement intérieur du Club du Boulodrome de la municipalité.
– Les règlements de la F.F.P.J.P. du comité du Cantal et de la ligue d’Auvergne Rhône Alpes
– Les décisions prises en Assemblée Générale.
Ainsi que s’il se montre indigne de faire partie de l’Association en tenant envers ses dirigeants ou membres du Club, des propos déplacés et susceptibles 
de nuire à la bonne harmonie qui doit régner au sein de notre Association.
Article 8 : DROIT A L’IMAGE
Toutes les photographies hébergées sur le site et la page Facebook sont issues des activités de l’Association. Toutes personnes qui n’autorisent pas les 
administrateurs du site et la page Facebook à utiliser leur image à des fins de promotion et de diffusion doivent demander l’application du droit 
de retrait qui leur sera accordé sans aucune exception.
BOULODROME
Article 9 :
Le Boulodrome de la Pétanque Haute Auvergne est constitué de 8 jeux (16 jeux lors des concours organisés).
Article 10 : GESTION DU BOULODROME
La commission nommée  « Gestion du Boulodrome » est chargée de veiller au bon fonctionnement du Boulodrome et d’en assurer la gestion,
 buvette comprise.
Cette commission est composée de GIBELIN Michel, FABRE Denis, BRUGEROLLE Henri, FILLON Laurent, VARGAS Critian, MARANNE Joël et         
MAURY François et a été constituée par le bureau du Club. Chaque association doit nommer un responsable journalièrement afin d’éviter tout litige,
il pourra imposer de jouer en triplette si le nombre de terrain est insuffisant par rapport au nombres de joueurs.
                               
Article 11 : DATE ET HORAIRES D’OUVERTURE        
Le Boulodrome est ouvert du 02 novembre 2020 au 1er mai 2021 suivant les conditions météo et dans la mesure des disponibilités des personnes 
responsables.
– du lundi au samedi de 14h30 à 19h00
– le dimanche de 15h00 à 19h00
– le mercredi soir de 20h00 à 23h00 (fonction des disponibilités des responsables).
La personne responsable de l’ouverture peut décider, d’elle-même, de fermer le Boulodrome ainsi que la buvette si l’affluence est trop faible.
Le lundi, mardi & le mercredi, 3 terrains (côté marché couvert) sont réservés pour les adhérents de la retraite sportive.
Le mardi et le jeudi de 14h à 16h, ainsi que le mercredi de 17h à 18h30, 2 terrains sont réservés aux adhérents de la section « pétanque adaptée ».
Article 12 : CONDITIONS D’ACCES
Le Boulodrome est réservé en priorité aux licenciés F.F.P.J.P. du Club, aux personnes possédant la carte de membre et aux membres de la Retraite 
Sportive.
 L’accès au Boulodrome reste interdit à tout animal. Au sein du bâtiment, fumer et vapoter sont interdit.
Article 13 : CARTES DE MEMBRES
Le Président et le bureau se réserve le droit de refuser ou d’accepter la délivrance de cette carte. Cette carte est accordée à titre amical, moyennant un 
règlement de 25€ donnant droit à l’accès au Boulodrome.
Article 14 : VOLS ou DEGRADATIONS
L’association se décharge de toute responsabilité concernant le vol ou la dégradation des effets personnels des membres  (vols de boules, de blousons, 
etc.…) 
sur le terrain ou dans le Boulodrome.
Article 15 : MODIFICATION DU RÈGLEMENT
Le bureau se réserve le droit de soumettre toute modification qu’il jugerait utile au présent règlement intérieur.
Article 16 : ADOPTION
Le présent règlement intérieur a été approuvé à l’unanimité par les membres du bureau réunis en
date du 14 octobre 2020
FILLON Laurent  
 

 

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